Fiche participant·e

Participation. Le formulaire complété ainsi que le certificat médical de non contre-indication à l’activité physique sont requis avant la première participation. Signalez toute évolution de votre état de santé susceptible d’influencer la pratique. Pour les documents médicaux, privilégiez la remise en main propre ou un canal sécurisé convenu avec la responsable.

Sécurité & assurance. Chaque participant·e doit disposer d’une assurance accident personnelle valable et respecter les consignes de sécurité données pendant l’activité. Les séances sont adaptées sur la base des informations communiquées et des indications médicales disponibles.

Annulation. En cas d’annulation par la coach, la séance sera reprogrammée. En cas d’annulation par le ou la participant·e, merci de prévenir au minimum 24 heures à l’avance.

Lieux des séances. À domicile, en plein air ou dans tout autre lieu communiqué pour l’activité concernée.

À prendre avec vous. Une bouteille d’eau, des habits confortables, des chaussures adaptées à l’activité et au terrain, ainsi que les protections nécessaires selon la météo.

Les informations médicales recueillies dans ce formulaire sont des données personnelles sensibles. Elles sont utilisées uniquement dans la mesure nécessaire pour organiser, adapter et sécuriser votre accompagnement Mouvement-K.

Responsable du traitement. Let’s Move — Laetitia Marchand Aymon, Case postale 6, 3963 Crans-Montana 1 · 079 309 73 10 · laetsmove@gmail.com

Finalités. Adapter les séances à votre état de santé, vos capacités et vos objectifs ; contribuer à la sécurité de la pratique ; organiser les inscriptions, rendez-vous et informations logistiques ; documenter les éléments nécessaires aux obligations administratives ou légales applicables.

Accès et destinataires. Accès limité aux personnes qui en ont besoin pour l’organisation ou l’accompagnement. Une transmission de données de santé à un·e professionnel·le de santé se fait avec votre accord spécifique, sauf obligation légale.

Conservation. Pendant la durée nécessaire à l’accompagnement et aussi longtemps que l’exigent les obligations légales ou administratives applicables, puis suppression ou anonymisation.

E-mail et WhatsApp. Gmail et, si vous le choisissez, WhatsApp peuvent traiter certaines données à l’étranger, notamment aux États-Unis. Évitez d’envoyer des données médicales détaillées par messagerie non sécurisée.

Vos droits. Vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification et, lorsque les conditions sont remplies, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Adressez votre demande au responsable du traitement ci-dessus. Vous pouvez retirer un consentement facultatif pour l’avenir en contactant la responsable du traitement.

Références : LPD, notamment art. 5, 19 ss. et 25 ss.